工作职责：

1、接听总机电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查办公用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

9、做好材料收集、档案管理等工作。

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

12、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2、熟练使用word/excel办公软件。